Nos Prestations

Vous travaillez, nous planifions

  • Accueil et permanence téléphoniques
  • Création agenda personnalisé
  • Gestion et synchronisation agenda en ligne instantanée
  • Rappel RDV par SMS et/ou e-mail
  • Pré-décroché et répondeur personnalisés
Agenda
« Parce que le traitement de vos appels mérite la plus grande attention, nous avons conçu pour vous un agenda fonctionnel et ultra performant.

Cet outil facilitera vos prises de Rendez-Vous au quotidien. Ce sont vos exigences qui nous permettent d’en faire un compagnon adapté a vos besoins »

RDV et planning personnalisé

Catégorisez vos RDV (urgent, visite, etc) et améliorez dans le même temps la visualisation de vos patients ou clients sur l’agenda.

Rappel des RDV par SMS et/ou email

Un SMS et/ou un e-mail est envoyé à vos patients ou clients avant leurs RDV : une sélection de vos patients ou clients peut être faite par le secrétariat.

Accès à vos instructions en temps réel

En permanence, visualisez vos instructions confiées à votre secrétariat.

Mise à jour instantanée

Travaillez simultanément sur votre agenda si vous souhaitez apporter des modifications ou prendre des rendez-vous.

Traçabilité optimale

Vos RDV supprimés sont archivés. Vous avez un droit de regard sur toutes les actions effectuées sur vos agendas.

Multiples possibilités d’affichage

Affichez votre agenda par jour, semaine ou disponibilités… selon la manière la plus adaptée à votre façon de travailler. Vous pouvez afficher plusieurs agendas sur une même page.

Compatibilité

Windows, Mac OS X, Linux. Tous navigateurs internet. Interface web optimisée pour smartphones et tablettes

Synchronisation

Vous souhaitez continuer de travailler sur votre agenda

actuel ?

Nous synchronisons notre agenda avec Google Calendar et iCalendar (pour la synchronisation d’autres agendas, nous contacter).

Prise de RDV par internet

Votre standard est fermé ? Pas de problème : il est possible de prendre rendez- vous sur internet 24h/24 et 7j/7

Messagerie

 

Messagerie protégée

Vous pouvez consulter et échanger des messages à tout moment avec votre secrétariat. Vos messages sont archivés.

Messagerie instantanée ( chat )

Échangez en instantané avec votre secrétariat. Ces conversations ne sont pas archivées.

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Votre Permanence Téléphonique  & Agenda à distance

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